Umzugsmappe

Tippe im Reiter Kisten auf „Neue Kiste“. Die Nummer wird automatisch vergeben, du wählst den Zielraum und Kennzeichen wie „Zerbrechlich“, „Schwer“ oder „Zuerst auspacken“. Fotografiere die offene Kiste, bevor du sie zuklebst. Dann erfasse den Inhalt mit „Speichern und Inhalt erfassen“: Kamera, Name, fertig. Suchbegriffe wie „Küche, Elektro“ helfen später beim Wiederfinden. Mit „Speichern und nächsten anlegen“ geht es Schlag auf Schlag weiter, die letzte Kiste bleibt vorbelegt.

Unter Kisten › Menü › „Etiketten und Listen“ erstellst du ein A4-PDF. Zur Wahl stehen drei gängige Formate für Klebeetiketten: 8 je Blatt (105 × 74 mm), 12 je Blatt (105 × 48 mm) und 24 je Blatt (70 × 37 mm). Oder du druckst auf normales Papier mit Schnittlinien. Ein angefangenes Blatt nutzt du weiter, indem du die schon verbrauchten Felder am Anfang überspringst. Jedes Etikett zeigt Kistennummer, Raum, Kennzeichen und einen QR-Code. Drucken geht direkt über den Systemdialog, oder du schickst die PDF an den Computer. Etikettenbögen sind Teil von Premium.

Tippe den Namen in die Suche auf dem Start, zum Beispiel „Wasserkocher“. Der Treffer zeigt die Kistennummer, den Zielraum und, wenn du es eingetragen hast, den Raum, in dem die Kiste gerade steht, etwa „Kiste 12, Küche, steht im Schlafzimmer“. Scannst du das QR-Etikett einer Kiste, öffnet sich ihr Inhalt. Markiere Kisten als angekommen oder ausgepackt, dann siehst du den Fortschritt je Raum.

Eine PDF mit einer Seite je Raum, die du im neuen Zuhause an die Tür hängst. Darauf stehen alle Kisten, die in diesen Raum gehören, mit ihrem Inhalt. So wissen deine Helfer ohne Nachfragen, was wohin kommt. Du findest sie unter Kisten › Menü › „Etiketten und Listen“. Kistenlisten sind Teil von Premium.

Ein Übergabeprotokoll ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Sobald aber beide Parteien unterschreiben, hat es Urkundencharakter und dient als Beweis für den Zustand der Wohnung bei der Übergabe. Was nicht drinsteht, gilt später als nicht vorhanden. Deshalb sperrt die App das Protokoll nach beiden Unterschriften, datiert jeden Nachtrag und schreibt Datum und Uhrzeit der Unterschrift in die PDF. Beide Seiten sollten die PDF bekommen. Die App gibt keine Rechtsberatung. Bei Streit helfen Mieterverein, Anwalt oder Verbraucherzentrale.

Nach beiden Unterschriften darf sich nichts mehr ändern, sonst wäre das Dokument als Beweis wertlos. Deshalb lassen sich Räume, Mängel, Zählerstände und Schlüssel danach nicht mehr bearbeiten. Spätere Absprachen, zum Beispiel „Dübellöcher am 2. Juli verschlossen, vom Vermieter geprüft“, trägst du als Nachtrag ein. Jeder Nachtrag bekommt automatisch das Datum und erscheint in der PDF unter den Unterschriften.

Im Reiter Zähler legst du für die alte und die neue Wohnung Strom, Gas, Wasser kalt und warm, Heizung oder Wärmemengenzähler an, mit Zählernummer, Stand, Datum und einem Foto der Anzeige. Das Foto ist dein Beleg. Die Stände exportierst du als PDF oder CSV für Versorger und Vermieter, außerdem gehören sie ins Übergabeprotokoll. Mit „Am Umzugstag erinnern“ meldet sich die App morgens um 8 Uhr, bevor die Möbel kommen.

Jede Aufgabe hat einen typischen Vorlauf vor oder nach dem Umzugstag, zum Beispiel die Kündigung drei Monate vorher oder die Ummeldung zwei Wochen danach. Die App rechnet daraus das konkrete Datum. Änderst du den Umzugstag, wandern die Fristen mit, außer denen, die du selbst gesetzt hast. Die deutsche Fassung nennt bei jeder Aufgabe das zugrunde liegende Gesetz oder die Quelle mit Stand 2026, etwa § 573c BGB für die Kündigungsfrist oder § 17 BMG für die Ummeldung. In den anderen Sprachen ist die Checkliste allgemein gehalten. Fristen, Gebühren und Beträge können sich ändern, prüfe sie vor Ort. Die App gibt keine Rechts- oder Steuerberatung.

In jeder Aufgabe der Checkliste schaltest du „Erinnern“ ein, dann meldet sich die App am Fälligkeitstag um 9 Uhr. Mit „Erinnerungen für alle Fristen“ setzt du sie für alle offenen Aufgaben auf einmal. Für die Zähler gibt es die Erinnerung am Umzugstag. Alle Erinnerungen werden lokal auf deinem Gerät geplant, ein Server ist nicht beteiligt. Dafür muss die App Mitteilungen zeigen dürfen.

Ausschließlich auf deinem Gerät. Es gibt kein Konto, keine Cloud und keinen Server. Fotos, Unterschriften und Adressen verlassen dein Handy nur, wenn du selbst eine PDF oder eine Sicherung teilst, zum Beispiel per Mail oder AirDrop. Details in der Datenschutzerklärung.

In den Einstellungen schreibt „Sicherung erstellen“ alles in eine Datei: Kisten, Inhalte, Fotos, Protokolle, Zählerstände, Checkliste und Kosten. Auf Wunsch schützt du die Datei mit einem Passwort, dann wird sie mit AES verschlüsselt. Ohne das Passwort lässt sie sich nicht wiederherstellen, also merk es dir gut. Speichere die Datei in Dateien, iCloud Drive oder per AirDrop auf dem Computer. Auf dem neuen Handy installierst du die App und wählst „Sicherung wiederherstellen“. Das Kisten-Inventar in der Datei lässt sich später in unsere App „Wo ist was?“ übernehmen, damit du auch nach dem Auspacken weißt, wo alles liegt.

Kostenlos sind die komplette Checkliste, die Zählerstände, bis zu 10 Kisten und ein Übergabeprotokoll mit Wasserzeichen in der PDF-Vorschau. Premium schaltet unbegrenzt Kisten, Etikettenbögen, Kistenlisten je Raum und unbegrenzt Protokolle mit PDF ohne Wasserzeichen frei. Du zahlst einmalig voraussichtlich 9,99 € oder, wenn du als Vermieter oder Verwalter regelmäßig Protokolle schreibst, im Jahresabo voraussichtlich 4,99 € pro Jahr. Die endgültigen Preise stehen erst mit dem Store fest und werden dir vor dem Kauf angezeigt. Abos verwaltest und kündigst du in den Einstellungen deines App-Store-Kontos. Käufe stellst du in den Einstellungen unter „Käufe wiederherstellen“ wieder her.

Unter Kosten trägst du Umzugsfirma, Transporter, Kartons, Kaution, Renovierung, Nachsendeauftrag und Gebühren ein, die App zeigt die Summe. Bewahre alle Rechnungen auf, ein Teil der Umzugskosten kann steuerlich absetzbar sein. Die App gibt keine Steuerberatung.

Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch und Polnisch. Die Sprache wählst du beim ersten Start oder in den Einstellungen. Die Gesetze und Quellen in der Checkliste gibt es in der deutschen Fassung.

Lösche einen Umzug in den Einstellungen unter „Umzüge“ oder entferne die App vom Gerät. Da nichts auf Servern liegt, ist damit alles weg. Schick unterschriebene Protokolle vorher als PDF an beide Seiten.